Ventajas:
- Rápido: relevamiento
completo en no más de dos (2) horas.
- Seguro: no indaga
información confidencial y no requiere información numérica.
- Práctico: es una (1)
entrevista con el responsable máximo de la organización /
negocio.
- Resultados: informe final
con sugerencias, listo en un par de días.
- Económico: costo por
honorarios profesionales muy accesible.
Los MODEMxpress no representan a una Auditoria, ni la
reemplazan. Es un rápido diagnóstico de la organización, que:
- Ayuda a pensar, a pensar en
profundidad y a pensar rápido…
- Para ir veloz y seguramente
a ‘los problemas’ (al grano, sin rodeos)..
- Lenguaje claro, transparente
y al alcance de todos…
- Permite tener un rápido
panorama de su organización (empresa, institución, negocio,
etc) para ver y comprender la ‘real situación’…
Hemos separado la estructura de los MODEMxpress, en las
siguientes partes:
1. Administrativa
2. Comerciales
3. Recursos Humanos
4. Producción
…..de manera de abarcar todos los sectores y problemática de su
organización.
Pero lo importante será analizar y tener en cuenta los
siguientes aspectos:
- La velocidad del resultado
del análisis.
- No hay necesidad de leer
documentación.
- Esto favorece la
accesibilidad de los costos de este Diagnóstico.
- La globalidad que se puede
obtener con el análisis.
- La individualidad que se
puede alcanzar en ese análisis, sin necesidad de completar
la totalidad de las preguntas. O sea que no hace falta leer
todo el texto para aprovechar aquellas ‘cuestiones’ que más
interesan.
- Las preguntas ayudarán a
‘pensar’ así como a ‘observar’ cómo se encuentra la
organización, y cómo se encuentra en relación con su
competencia.
Veamos algunos ejemplos básicos de la
metodología de MODEMxpress
- Pregunta: ‘tiene su empresa un balance mensual, y dentro de
éste, un desarrollo departamental?’
Respuestas posibles: 1. No tenemos un balance mensual, lo hacemos a fin de año. 2. Tenemos un balance mensual, pero no abierto por sector. 3. Tenemos un balance mensual, abierto por departamentos.
Es sencillo ver aquí las diferencias, aún cuando también nos
están faltando otras cuestiones, como ser: ‘llevamos o no
contabilidad con las reglas de la profesión contable? – tenemos
o no una auditoria externa? – la información está al día?, etc.
- Pregunta: ‘Cuando realizamos una compra, tenemos en cuenta entre
otras cuestiones: ‘el precio, la calidad, la entrega, la
garantía, el proveedor, etc?’
Respuestas posibles: 1. De las compras, se ocupa NN, que tiene experiencia………. 2. Cuando compramos algo, tratamos de chequear los precios del
mercado… 3. Cuando compramos, pedimos antes ‘cotizaciones o
presupuestos’… 4. Todos los presupuestos deben incluir, precio de los
materiales, precio de la mano de obra, tiempo estimado de la
mano de obra, garantía del trabajo, antecedentes del
proveedor..l
Hay formas y formas de comprar, lo que no podemos perder de
vista es que es siempre una de las dos partes del negocio:
‘comprar – vender’. Si compramos bien, vamos a tener mejores posibilidades de
vender. Pero esta punta es la primera, si aquí fallamos, luego
todo se hará más difícil.
|